Informatie
Privacy en cookies
PULSE 2027 — AGS
Verwerkingsverantwoordelijke en contact
AGS SRL, btw BE1004434901, rue Barbe d’Or 42, 4317 Aineffe, België, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van de PULSE-ticketverkoop. Contact voor persoonsgegevens: [email protected].
Gegevens en doeleinden
Wij verwerken de contactgegevens van het account, de facturatiegegevens, de namen en formules van de deelnemers, de bestel- en betalingsreferenties, en de sporen die nodig zijn voor de beveiliging. Deze gegevens dienen om de reservering uit te voeren, de toegang te verlenen en de deelnemers bij te staan. De facturatie beantwoordt aan onze wettelijke verplichtingen. De bescherming van de accounts, de fraudepreventie en de opvolging van incidenten berusten op ons gerechtvaardigd belang om de dienst te beveiligen. De verplichte velden zijn nodig voor de bestelling; het btw-nummer en het beroep zijn facultatief.
Betaling, opslag en ontvangers
De gegevens zijn toegankelijk voor het bevoegde personeel van AGS en voor de noodzakelijke dienstverleners: Stripe voor de betaling, Amazon Web Services voor de privédocumenten, de e-maildienstverlener en Billit/Peppol voor de betrokken elektronische facturen. Kaartgegevens worden rechtstreeks bij Stripe ingevoerd. De diensten voor bescherming tegen misbruik kunnen technische verbindingsgegevens verwerken. Eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte moeten de waarborgen genieten waarin de AVG voorziet; de toepasselijke informatie is op verzoek verkrijgbaar bij AGS.
Tickets op naam
Elke QR-code bevat de naam van de deelnemer, diens reservering en diens toegangsrechten. De code is ondertekend om vervalsing te voorkomen, maar de inhoud ervan is niet versleuteld: verspreid uw ticket niet publiekelijk. De QR-code bevat geen factuuradres en geen betalingsgegevens. Wanneer de koper een andere persoon inschrijft, zijn de gegevens van die persoon afkomstig van de koper.
Bewaring
Fiscale stukken en de bijbehorende bewijsstukken worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen, in principe tien jaar voor btw-stukken. De overige gegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de periode die nodig is voor het beheer van het account, het congres, de verzoeken en eventuele geschillen. De bewaring van technische logbestanden en beveiligingsgegevens is beperkt tot hun doel. Een verzoek tot wissing leidt niet tot de verwijdering van stukken die onder een wettelijke verplichting vallen.
Uw rechten
U kunt inzage, rectificatie, wissing, beperking of overdraagbaarheid vragen, of bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, onder de voorwaarden waarin de AVG voorziet, door te schrijven naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Voor de aankoop van een ticket wordt geen commerciële prospectie opgelegd.
Nieuws over het congres
De inschrijving op het nieuws van PULSE 2027 is facultatief en staat los van het klantenaccount en van de aankoop van tickets. AGS gebruikt uw e-mailadres om u het programma, de aankondigingen en de praktische informatie over het congres te sturen zodra u uw toestemming hebt gegeven. De datum, de tekst en de versie van de toestemming worden geregistreerd. U kunt zich uitschrijven via de link in de e-mails of door contact op te nemen met [email protected]. Een voorkeur die in uw browser wordt opgeslagen, verbergt het voorstel gedurende 30 dagen nadat u het hebt gesloten, of 180 dagen na een inschrijving. Die voorkeur dient niet voor reclametracking.
Cookies en beveiliging
De website gebruikt een sessiecookie die nodig is voor het aanmelden en voor de beveiliging van de klantenzone, maximaal één uur geldig is en tijdens het gebruik van de dienst wordt vernieuwd. Stripe en de bescherming tegen misbruik gebruiken de mechanismen die nodig zijn voor hun functies. Met uw afzonderlijke toestemming meet Google Analytics het websitebezoek en meet de Meta-pixel de advertentiecampagnes. Geen van deze optionele trackers wordt geladen voordat u een keuze hebt gemaakt. U kunt deze categorieën aanvaarden, weigeren of aanpassen en uw beslissing op elk moment wijzigen met de knop “Cookies beheren”. Uw keuze wordt gedurende 180 dagen in uw browser bewaard. Bij intrekking worden de trackers uitgeschakeld en worden hun cookies die vanaf deze website toegankelijk zijn, verwijderd. Google en Meta kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken volgens hun eigen beleid.